Stellenübersicht

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Einkaufs-Team an unserem Hauptsitz in Darmstadt. Es handelt sich um eine Werkstudentenstelle. Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung ist erforderlich. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und kann gegebenenfalls um weitere 12 Monate verlängert werden. 

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Tätigkeiten

• Prüfung und Vergabe von Bestellungen
• Verfolgen von Bestellungen und Sicherstellung der pünktlichen Lieferung
• Nachfassen bei Lieferanten, um Bestellungen zu bestätigen oder zu ändern
• Überprüfung von Rechnungen auf Abweichungen
• Beratung und Information der Abteilungen bezüglich Produkten oder Bestellstatus
• Einholung von Angeboten
• Sicherung und Überwachung von Qualität und Lieferung sowie Materialrückgaben
• Lösen von Zahlungsproblemen mit Lieferanten
• Akkurate Abwicklung der administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Fähigkeiten und Qualifikationen

Neben ersten Erfahrung in einem administrativen Büroumfeld, dem Arbeiten mit Datenbanken und idealweise ersten Kenntnissen aus dem Einkauf wünschen wir uns:

• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein gutes Zeitmanagement sowie hohes Organisationstalent
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, auch am Telefon
• Sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit SAP
• Die Fähigkeit auch unter Stress Fristen einzuhalten
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten
• Einen guten Sinn für Humor